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PDF to PDF/A

Convert PDF to PDF/A for long-term storage

Output format

使用规则

将 PDF 转换为用于长期保存的 PDF/A 格式,可选择 PDF/A-1b 或 PDF/A-2b。是否满足具体归档要求仍需使用相应校验流程确认。

根据接收系统要求选择 PDF/A-1b 或 PDF/A-2b,不要只按数字大小判断是否合适。没有明确要求时,先确认接收方支持的格式。

输入应能正常打开,若需要密码请先用已知密码解锁。受保护或损坏文件可能无法完成重新生成和格式转换。

转换可能重建文档资源、字体和结构,某些交互或特殊元素可能变化。当前处理还会移除检测到的签名字段,不适合作为保留原签名的步骤。

此页面主要进行格式转换,不应当作 OCR 工具。需要让扫描件可以搜索和复制文字时,先使用 OCR 并检查识别结果。

转换后查看字体、透明内容、图片和关键页面,确认外观与阅读顺序满足需要。保留原始 PDF 便于出现差异时对照。

生成成功并不等于已经通过接收方的全部检查。用于正式归档时,用其指定的 PDF/A 校验器或上传校验流程确认结果。

常见问题

按你的归档平台或接收方明确要求选择。工具提供两种目标格式,但不能替代对方的格式规则;不确定时先询问接收方接受哪一种。

不要依赖旧签名继续有效,当前转换会移除签名字段并重新生成文件。需签署归档版本时,应在完成全部转换后再按要求进行签名。

转为 PDF/A 和 OCR 是不同操作。扫描图没有可检索文字层时,需要先做 OCR;生成后用实际搜索验证识别文本是否存在。

字体、图像与其他资源在重建后可能占用更多空间。PDF/A 的目标是目标格式兼容,不是尽可能小;不要仅凭大小判断成功与否。

不能保证。不同系统可能附加版本、元数据或内容要求,必须以接收方实际校验结果为准,并保留校验记录。

先确认原文件可打开、无需密码,尝试用较小文件定位是否为特定文档问题。损坏 PDF 可先修复,环境依赖错误则需检查部署日志。

This service uses OCRmyPDF for PDF/A conversion